นโยบายรักษาความปลอดภัย เรื่องสำคัญที่นิติฯต้องจัดการ

26 พ.ค. 2020 เคล็ดลับการอยู่อาศัย


นโยบายด้านรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่ทุกนิติบุคคลอาคารชุดควรมี

การจัดการรักษาความมั่นคงปลอดภัยเป็นหนึ่งในนโยบายหลักของการจัดการนิติบุคคลที่ให้ความสำคัญเป็นลำดับต้นๆ เพราะเกี่ยวข้องกับความปลอดภัย สวัสดิภาพ ทรัพย์สิน ของเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยในอาคารชุดหรือหมู่บ้าน รวมถึงทรัพย์สินส่วนกลางของโครงการ การเกิดเหตุร้ายหรือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นนั้น ได้แก่ การทำร้ายร่างกาย การทะเลาะวิวาท การบุกรุก การโจรกรรมทรัพย์สิน ฯลฯ

การดำเนินการในเรื่องนี้ นิติบุคคลมีหน้าที่ที่จะต้องจัดการให้มีมาตรการและขั้นตอนปฏิบัติที่มีความเหมาะสมกับลักษณะเฉพาะของแต่ละพื้นที่ ดำเนินการจัดหาผู้ปฏิบัติงานที่มีความสามารถ กำกับควบคุมนโยบายให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ตั้งแต่ป้องกันไม่ให้ผู้มีโอกาสก่อเหตุเข้ามาในพื้นที่ สอดส่องดูแลพื้นที่ให้มิดชิด รัดกุม และระงับเหตุการณ์ได้เมื่อมีภัยเกิดขึ้น 

รวมถึงมีความชำนาญ มีทักษะเฉพาะด้าน สามารถให้ความรู้และสร้างความตื่นตัวในการปฏิบัติที่ดี เพื่อช่วยลดความเสี่ยงการเกิดเหตุให้แก่เจ้าของร่วมได้ 


การปฏิบัติหน้าที่ด้านความปลอดภัยของฝ่ายจัดการฯ โครงการ บุราสิริ รังสิต โดย Plus Property

นโยบายด้านรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน 

1. การควบคุมการเข้า-ออกพื้นที่อาคารชุด จัดให้มีระเบียบวิธีการอย่างชัดเจน ทั้งขั้นตอนการตรวจบันทึก และการผ่าน-เข้าออกของยานพาหนะทุกคัน มีระบบการคัดแยกรถยนต์ของเจ้าของร่วมและรถจากภายนอก เช่น สติ๊กเกอร์ติดหน้ารถ การลงทะเบียนหมายเลขทะเบียนรถยนต์ 

2. การควบคุมการผ่านเข้าด้านในอาคาร ในส่วนนี้เป็นการคัดกรองบุคคลสำหรับผู้ที่จะผ่านเข้ามาภายในพื้นที่พักอาศัย ซึ่งจะต้องมีขั้นตอนการตรวจบันทึกและแสดงตนสำหรับบุคคลภายนอก มีการบันทึกข้อมูลเวลาเข้าออก เช่น ผู้รับเหมา แม่บ้านรายวัน ช่างซ่อมภายนอก หรือแม้แต่กระทั่งผู้ติดตามเจ้าของร่วม 

3. การรักษาการณ์และตรวจตราสอดส่อง เป็นการจัดให้มีการตรวจการณ์ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เช่น จัดให้มีจุดตรวจประจำการ ในบริเวณที่อาจเกิดความเสี่ยงขึ้นได้ โดยฝ่ายจัดการฯ ต้องมีระบบกำกับและควบคุมการทำงานที่ดี 

4.การจัดการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่ดี เป็นการวางนโยบายการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัยที่มีการวางแผนอย่างรอบคอบ หน้าที่ปฏิบัติที่มีหลากหลายรูปแบบตามลักษณะงาน และพื้นที่ และนำไปปฏิบัติใช้ด้วยชุดมาตรการปฏิบัติที่ชัดเจนเป็นมาตรฐานในทุกครั้ง อีกทั้งมีการนำเอาเทคโนโลยีด้านการรักษาความปลอดภัย เข้ามาร่วมผสมผสานกับการปฏิบัติงาน เพื่อให้มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

เช่น ชุดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ (Guard Scan) ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย โดยให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเดินตรวจตราความเรียบร้อย ตามเวลาและจุดตรวจที่กำหนด แล้วรายงานความเรียบร้อย หลังจากนั้นระบบจะมีการประมวลผล เพื่อให้ฝ่ายจัดการฯ ตรวจสอบรายงานการเดินตรวจการณ์ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยแต่ละคนได้ 



Plus Property ในฐานะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ นโยบายเรื่องความปลอดภัยเป็นสิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ นอกจากการเข้มงวดกวดขันกับระบบการจัดการรักษาความปลอดภัยกับบริษัทคู่สัญญาแล้ว เรายังร่วมกับ แสนสิริ  จัดตั้ง “LIV-24” ศูนย์ควบคุมแบบเรียลไทม์ 24 ชั่วโมง เต็มรูปแบบแห่งแรกของวงการอสังหาริมทรัพย์ไทย ซึ่งศูนย์ควบคุมตัวนี้จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้แก่ลูกบ้านเป็นอย่างมาก เพราะสามารถสังเกตการณ์ได้ 24 ชั่วโมง ตลอด 7 วัน ไม่มีพัก เข้ามาช่วยเสริมกำลังการดูแลความปลอดภัยให้เข้มข้นมากขึ้นในทุกมิติการอยู่อาศัย


LIV-24 ศูนย์ควบคุมจากส่วนกลางแบบเรียลไทม์ตลอด 24 ชั่วโมง  

หมายเหตุ: LIV-24 บริหารงานและให้บริการ โดย “บริษัท พลัส พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด” แต่เพียงผู้เดียว สำหรับโครงการของแสนสิริ/บริษัทในเครือที่จัดให้มี LIV-24 - ฟรีค่าบริการ 2 ปี เริ่มนับแต่วันที่เปิดใช้งานระบบเรียบร้อยแล้ว ทั้งนี้ อุปกรณ์การเชื่อมต่ออาจมีความแตกต่างกันในแต่ละโครงการ สำหรับรายละเอียดอื่นเป็นไปตามที่พลัสฯ กำหนด

นิติบุคคลเองควรประสานงานและควบคุมดูแลบริษัทรักษาความปลอดภัย ถ่ายทอดนโยบายการจัดการให้เข้าใจและยอมรับตรงกัน มีการฝึก ทบทวน ตามระยะเวลาที่เหมาะสม พัฒนาทักษะด้านต่างๆ ปรับวิธีการให้ทันกับสถานการณ์ปัจจุบันอยู่เสมอ 

การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ต้องเป็นไปด้วยกิริยามารยาทที่สุภาพ ทั้งการพูดและการให้บริการ รวมถึงการปฏิบัติที่คำนึงถึงความเป็นส่วนตัว ต้องระวังไม่ให้ก่อให้เกิดความรู้สึกที่ไม่ดีหรือรู้สึกว่าถูกละเมิดสิทธิส่วนบุคคลของแขกผู้มาเยือนอาคาร และทั้งหมดก็เพื่อให้การอยู่อาศัยของลูกบ้านมีแต่ความอุ่นใจ และมีความสุขทุกครั้งที่ได้กลับมาครับ


บทความที่เกี่ยวข้อง:

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ตัวแทนบริการอสังหาริมทรัพย์ ให้คำปรึกษาฝากขายปล่อยเช่า และการซื้อขายเช่าคอนโดมือสองครบทุกขั้นตอน บริหารโครงการที่พักอาศัย/โครงการเพื่อการพาณิชย์ บริหารงานขายและการตลาดโครงการ ด้วยทีมงานระดับคุณภาพ กับประสบการณ์ที่มากกว่า 20 ปี เติมเต็มทุกความต้องการอย่างแท้จริง สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโทร 02 688 7555 หรือ คลิกที่นี่ เพื่อศึกษาข้อมูลการบริการของเราเพิ่มเติมครับ


ติดต่อทีมงาน PLUS Living Management

เรื่องเด่นน่าสนใจ

เรื่องราวยอดนิยม

โครงการแนะนำ

Free E-book

COVID-19 self-quarantine Guidebook

COVID-19 self-quarantine Guidebook

แนวทางสำหรับผู้มีความเสี่ยงจากการติดเชื้อไวรัส COVID-19 เพื่อสังเกตอาการตนเองระหว่าง 14 วัน ในที่พักอาศัย (Home quarantine) เพื่อไม่ให้เสี่ยงจากการแพร่กระจาย 

คู่มือนี้จะบอกวิธีการต่างๆ เพื่อไม่ให้เกิดความวิตกกังวล เมื่อต้องอาศัยอยู่คนเดียว 

กรอกอีเมลของคุณเพื่อดาวน์โหลด